Miten virtuaalitiimiä johdetaan?

 

                                                                 27.4.2021 Minttu

 

Miten virtuaalitiimiä johdetaan?

Menestyvän virtuaalitiimin johtaminen 

Virtuaalinen työskentely ja virtuaalinen johtamien laajassa mittakaavassa on melko tuore ilmiö Suomessa. Virtuaalijohtamisessa on erilaisia haasteita verrattuna kasvokkain tapahtuvaan työskentelyyn. Virtuaalijohtamisessa on kyse tiimin yhteistyön mahdollistamisesta ja itseohjautuvuuden tukemisesta. Siinä korostuu suhteiden luomiseen, tiimin muodostumiseen, vuorovaikutukseen, kommunikointiin ja tiedon jakamiseen liittyvät johtamiskäytännöt.

Johto voi toimillaan vaikuttaa tiimin toimintaan muuttuvassa ympäristössä. Johdon tulee myös itse sopeutua muuttuvaan toimintaympäristöön ja olemaan ketterä muutoksissaan.

Virtuaalitiimissä työskentely

Virtuaalitiimissä työskentely edellyttää työntekijältä aktiivisuutta ja omaa jatkuvaa panostusta asioiden eteenpäin viemiseksi. Toiminnassa korostuu itseohjautuvuus ja oman työn organisointi. Tiimin jäsenet asettavat tiimille yhteiset tavoitteet ja jakavat vastuualueet. Tiimi sopii yhdessä käytettävät yhteydenpito välineet ja alustat organisaatiosta riippuen. Johdon tehtävä on mahdollistaa tiimin käyttöön oikeat ja kohdennetut työvälineet. Johto voi uutta teknologiaan hyödyntämällä luoda uudenalaisia tapoja pitää yhteyttä.

Virtuaalityöskentelyn haasteet 

Virtuaalityöskentelyn tulevaisuuden haasteet liittyvät yhteiskunnassa tapahtuviin muutoksiin, jotka heijastelevat myös työelämässä tapahtuviin muutoksiin. Yhteiskuntamme on muuttunut 24/7 toimivaan jatkuvaan tavoitettavuuteen, jolloin saattaa syntyä vastaavanlaiset odotukset myös työelämään. Herkästi arvioidaan, että työntekijät olisivat virtuaalisesti aina tavoitettavissa. Tässä johto voi toiminnallaan tukea tiimien työtä selkeyttämällä työn fokusointia ja sujuvoittamalla päätöksenteon prosesseja.

Vaihtoehtoisia tapoja johtaa virtuaalitiimejä

Tarvitseeko virtuaalitiimi johtajaa?

Organisaatioissa on nyt mahdollisuus miettiä, onko virtuaalitiimeille tarvetta asettaa yhtä johtajaa, vai voidaanko johtajuus sopia tiimin kesken? Minkälaiselle johtajuudelle on tiimissä tarvetta?

On esitetty, että virtuaalinen johtajuus olisi enemmänkin yhteistoimintaa, eikä johtajia tarvitsisi määritellä etukäteen, sillä johtajat erottautuvat, kun tiimi aloittaa työskentelyn (Ziek & Smulowitz, 2014). Lisäksi mm. Ziekin ja Smulowitzin tutkimuksessa 6/10 tiimeistä kertoi, että ryhmän sisältä nousi esille useampia johtajia, ei pelkästään yhtä (jaettu johtajuus).

Virtuaalijohtajan on sopeuduttava uuteen ympäristöön, jossa vuorovaikutus- ja viestinnän merkitys korostuu. 

Ziekin ja Smulowitzin (2014) mukaan, mitä parempia virtuaaliset johtajat ovat viestinnässään, sitä tehokkaampi liiketoimintayksikkö on- tämä näkyy tehtävien ja projektien loppuun viemisessä. Mm. kommunikoinnin tiheys on osa toimivaa viestintää, ja siksi viestintäkäytännöt olisi hyvä vakiinnuttaa tiimin sisällä (Schmidt, 2014)

Viestinnän ja vuorovaikutuksen roolia johtamisessa ei koskaan voi korostaa liikaa.

 

Lähteet:       Ziekin ja Smulowitzin (2014) 

                    Miten virtuaalista tiimiä johdetaan? Johdan blogi; (katariinalehtiniemi.fi)

                    Virtuaalijohtaminen ja esimiehen rooli ja tärkeimmät vaikutuskeinot tiimin menestyksen 

                    kannalta;LUTPub