Virtuaalitiimit

                                                        Minttu Virtanen 19.05.2021 Virtuaalitiimin johtaminen kriisitilanteessa Kun maailmanlaajuinen koronapandemia levisi keväällä 2019, myös Suomessa siirryttiin nopeasti poikkeusoloihin, kuten etätöihin ja etäopiskeluun. Koronan vuoksi työnteko on siirtynyt ennennäkemättömän nopeasti ja laajasti etäyhteyksien päähän kaikilla niillä toimialoilla, joilla se on ollut mahdollista Harvassa yrityksessä oli varauduttu näin laajaan etätyöhön ja riittäviin tietoverkkoihin, jotka toimivat turvallisesti myös etätyössä. Edessämme oli uusien työskentelytapojen sisäistäminen, kun salassa pidettäviä tietoa käsiteltiin ja hyödynnettiin etäältä. Uudessa tilanteessa oli osattava m...

Kansainvälisissä virtuaalitiimeissä yhdistyvät kaksi tiimien haastetta: kansainvälisyys ja virtuaalinen työskentely. Molemmat tuovat tiimityöskentelyyn omat haasteensa ja ominaispiirteensä, ja molempien vaikutusta tiimeihin on myös tutkittu laajasti. Eri kulttuurit vaikuttavat yllättävilläkin tavoilla kaikkeen kommunikaatioon, mutta virtuaalisesti toimivassa tiimissä virtuaalisuus tuo vielä uuden tason jäsenten väliseen toimintaan. Kulttuurierot jaksavat kiinnostaa eri muodoissaan. Lööppilehdet julkaisevat säännöllisin väliajoin juttuja siitä, mitkä asiat ovat hämmentäneet turisteja Suomessa, ja mikä matkabloggaajaa hämmentää ulkomailla asumisessa. YouTubesta löytyy nykyään useita kanavia, joilla Suomeen muuttaneet hämmästelevät kulttuurieroja verrattuna aiempaan kotimaahansa, ja videot keräävät huimia katselukertoja – hyvänä esimerkkinä on suosittu Gen Takagi . Kiinnostus kulttuurieroja kohtaan on toki ymmärrettävää, kun miettii kuinka lyhyessä ajassa vieraat kulttuurit ovat tulle...

Kulunut vuosi on osoittanut virtuaalisten tiimien hyvät- , sekä huonot puolet. Virtuaalisesta tiimityöstä on tullut koronan aikaan uusi normaali. Miten virtuaalisten tiimien tuottavuutta voisi vieläkin parantaa? Mitä kannattaa ottaa huomioon?  Boston Consulting Groupin  teettämän tutkimuksen mukaan, etätyö olisi suurella osalla nostanut heidän henkilökohtaista tuottavuuttaan. Tutkimus kertoo, että itsenäisen työn tuottavuus olisi pysynyt samana tai noussut noin 75 % vastanneista, kun taas tiimityön vastaava lukema oli noin 55 %. On siis sanomattakin selvää, että virtuaalinen tiimityö on tuonut jonkun verran haasteita tekemiseen. Tutkimuksen mukaan virtuaalisen tiimityön tuottavuuteen vaikuttaa suurimmalta osalta yhteydenpito, henkinen- ja fyysinen hyvinvointi sekä työvälineet. Jopa 79 % vastanneista kokivat tuottavuutensa parantuneen virtuaalisen tiimityön osalta, kun yllä mainitut neljä seikkaa olivat hyvissä kantimissa. Sukelletaanpas vielä syvemmälle näihin neljään osa-alu...

Kun virtuaalitiimi työskentelee etäyhteyksien päässä pidemmän aikaa, esimiehen ja työtovereiden on hankalampi panna merkille, jos alainen tai kollega on stressaantunut tai huonovointinen. Etätyöskentelyssä hyvä johtajuus, avoin ja kaksisuuntainen viestintä sekä omasta terveydestä huolehtiminen korostuvat entisestään.  Keskusteluyhteyden luominen ja säilyttäminen Hyvä esihenkilö tukee alaisiaan, palkitsee hyvästä työstä, toimii oikeudenmukaisesti, on alaistensa saatavilla ja pitää yllä tunnetta työn merkityksellisyydestä. (1.) Virtuaalitiimiläisten johtamisessa on tärkeää rakentaa luottamuksellinen ja matalan kynnyksen keskusteluyhteys. Tällaisessa yhteydessä esihenkilö ”antaa luvan häiritä” ja painottaa, ettei tyhmiä kysymyksiä ole. Esihenkilön on myös hyvä olla itse säännöllisesti yhteydessä työntekijöihinsä ja jutella niin työasioista kuin työntekijän kuulumisistakin. Pitkittyneessä  etätyöskentelytilanteessa on erityisen tärkeää vahvistaa virtuaalitiimiläisten tulevaisuusj...

Moni työyhteisö, harrasteryhmä, koululuokka ja muu sosiaalinen yhteisö on koronapandemian vuoksi siirtynyt työskentelmään ja kokoustamaan fyysisistä toimitiloista etäyhteyksien päähän. Digitaaliseen toimintaympäristöön loikkaaminen on sujunut teknisesti melko ketterästi — onhan Suomi nauttinut maailmalla digitalisaation edelläkävijän tittelistä, ja se sijoittui jo vuonna 2019 Digibarometri-tutkimuksessa 3. sijalle 22 eri maan digitaalisia valmiuksia vertailevassa tutkimuksessa. (1.)  Vaikka tarjolla on paljon erilaista tekniikkaa etätyöskentelyn ja digitaalisen kokoustamisen mahdollistamiseksi, moni kokee etätyöskentelyssä sosiaalisia haasteita. Digitiimeissä vuorovaikutus on erilaista kuin kasvokkaisissa kohtaamisissa: sanojen merkitys (yli)korostuu ja non-verbaalisten viestien puute voi aiheuttaa väärinymmärryksiä. Toisaalta taas digitaalisissa kanavissa jokaisella on tasavertaiset mahdollisuudet osallistua keskusteluun, mikä ei ehkä fyysisessä toimintaympäristössä toteudu. (2.) ...

                                                                   27.4.2021 Minttu   Miten virtuaalitiimiä johdetaan? Menestyvän virtuaalitiimin johtaminen   Virtuaalinen työskentely ja virtuaalinen johtamien laajassa mittakaavassa on melko tuore ilmiö Suomessa. Virtuaalijohtamisessa on erilaisia haasteita verrattuna kasvokkain tapahtuvaan työskentelyyn. Virtuaalijohtamisessa on kyse tiimin yhteistyön mahdollistamisesta ja itseohjautuvuuden tukemisesta. Siinä korostuu suhteiden luomiseen, tiimin muodostumiseen, vuorovaikutukseen, kommunikointiin ja tiedon jakamiseen liittyvät johtamiskäytännöt. Johto voi toimillaan vaikuttaa tiimin toimintaan m...