Kun virtuaalitiimi työskentelee etäyhteyksien päässä pidemmän aikaa, esimiehen ja työtovereiden on hankalampi panna merkille, jos alainen tai kollega on stressaantunut tai huonovointinen. Etätyöskentelyssä hyvä johtajuus, avoin ja kaksisuuntainen viestintä sekä omasta terveydestä huolehtiminen korostuvat entisestään.
Keskusteluyhteyden luominen ja säilyttäminen
Hyvä esihenkilö tukee alaisiaan, palkitsee hyvästä työstä, toimii oikeudenmukaisesti, on alaistensa saatavilla ja pitää yllä tunnetta työn merkityksellisyydestä. (1.) Virtuaalitiimiläisten johtamisessa on tärkeää rakentaa luottamuksellinen ja matalan kynnyksen keskusteluyhteys. Tällaisessa yhteydessä esihenkilö ”antaa luvan häiritä” ja painottaa, ettei tyhmiä kysymyksiä ole. Esihenkilön on myös hyvä olla itse säännöllisesti yhteydessä työntekijöihinsä ja jutella niin työasioista kuin työntekijän kuulumisistakin. Pitkittyneessä etätyöskentelytilanteessa on erityisen tärkeää vahvistaa virtuaalitiimiläisten tulevaisuusjännettä ja huolehtia siitä, että tekijöillä säilyy näkymä tulevaan yhteisten tavoitteiden ja yhteisöllisyyden kautta. (2.)
Terveys ja turvallisuus ennen kaikkea
Etänä työskentelevä saattaa kohdata niin fyysisiä kuin henkisiäkin haasteita. Työpisteen ergonomia saattaa olla puutteellinen tai koti siinä määrin rauhaton, ettei keskittyminen luonnistu kuten toimistöympäristössä. Myös yksin asuvien eristyksissä työskenteleminen saattaa lisätä henkistä kuormaa. Etätyötä tekevä ei saisi koskaan jäädä ratkomaan näitä ongelmia yksin, sillä työnantajan työlainsäädännöllinen velvoite huolehtia terveydestä ja turvallisuudesta ulottuu myös virtuaalitiimiläisten etätyöpisteille. (2.)
Etätyössä on myös paljon hyvää
Virtuaalitiimissä on tärkeä olla armollinen sekä itselleen että kollegoilleen. Esihenkilöt ovat olleet etenkin koronapandemian aikana poikkeuksellisessa tilanteessa, koska heidän vastuullaan on ollut rakentaa täysin uudet toimintatavat ja huolehtia niiden käyttöönotosta. (2.) Sähköisen viestinnän keinoja on käytetty nyt paljon sellaisissa yhteisöissä, joissa niitä ei välttämättä ole käytetty koskaan ennen. Siinä missä esihenkilön vastuulla on paljon, myös työntekijä voi omilla toimillaan tukea omaa työssä jaksamistaan. Etätyöskentelyssä on paljon hyvää: se mahdollistaa muun muassa työnteon rytmittämisen itselleen sopivimmalla tavalla sekä perheellisille enemmän aikaa yhdessä.
Omat kokemukseni osana virtuaalitiimiä olemisesta olen haalinut tradenomiopintojeni kautta. Olen kohta opiskellut lukuvuoden verran sekä itsenäisesti että osana erilaisia projekteja ja ryhmätöitä. Etenkin opintojen aloittamisen kynnyksellä oli tärkeää puhua puhelimitse opiskeluiden suunnittelusta vastaavien henkilöiden kanssa. Myöhemmin, kun koulun käytännöt ja erilaiset sähköiset oppimisympäristöt tulivat tutummiksi, viestittely on tuntunut riittävältä yhteydenpidolta. Kuulisin mielelläni enemmän palautetta omista opintosuoritteistani, mutta ymmärrän, että opettajien resurssit ovat rajalliset. Etäopiskelu on myös mahdollistanut minulle työnteon ammattiurheilun parissa taukoamatta opintojeni rinnalla. Lähiopetuksessa en olisi voinut mitenkään yhdistää näitä kahta, saatikka ehtiä viettää aikaa perheeni kanssa.
Joonas L.
VIITTEET
1. Työterveyslaitos: Etätyön johtaminen
https://www.ttl.fi/tyontekija/tyoaika/joustava-tyoaika/etatyon-johtaminen/
2. Työterveyslaitos: Ohje henkisen hyvinvoinnin tueksi
Hyvinvoinnista huolehtiminen tosiaan korostuu etätyössä. Etäkahvitauot, etätaukojumpat ja esihenkilön puhelut työntekijöille säännöllisesti ovat esimerkkejä siitä, miten työyhteisön kommunikaatiota voidaan ylläpitää etätyössä. Lähityöskentelyssä esihenkilön on helpompi huomata, jos työntekijän asiat eivät ole hyvin. Etätyössä yksin jääminen on liian helppoa, ja tämähän on huomattu viimeisen vuoden aikana myös opiskelijoiden parissa. Liian moni, jolla on jo aiemmin ollut vaikeuksia opinnoissa, on kadonnut kokonaan koulusta eivätkä opinnot etene. Erilaiset etätapahtumat ovat todella tarpeen, jotta saadaan mahdollisimman moni pidettyä mukana. Toisaalta on mahtavaa, miten etäopinnot tosiaan mahdollistavat opiskelun monelle, jolle se ei olisi mahdollista muutoin.
VastaaPoistaOlen kirjoittajan kanssa samaa samaa mieltä siitä, että aluksi olin varsin haastavaa yhteensovittaa elämä, johon yllättäen tuli tahtomattaan sovittaa perhe- elämä, työelämä, opiskelut, puolison työt, ja vapaa- aika yhteiseen kotiin. Aluksi kaikki etätyö järjestelyt ja muutokset elämässä tuntuivat haastavilta, mutta nyt yli vuoden etäilyn jälkeen moni asia on myös mielestäni helpottanut, ja esimerkiksi tämä etäily mahdollistaa itselleni työnohella opiskelun paremmin, kuin aikaa ei kulu turhiin siirtymiin ja odotteluihin. Niinkuin elämässä yleensä on hyvä antaa armoa itselle ja muille. Minusta on tärkeä muistaa se seikka, että vaikka ollaan etänä ja "aina" tavoitettavissa, on aivan ymmärrettävää jos kollega tai opiskelukaveri pitää "ei paikalla" paaston. Itse olen nyt lisännyt henkistä hyvinvointia hankkimalla pienen kasvihuoneen perheeni iloksi. Koen, että tomaattien ja mansikoiden kastelu on mukavaa taukojumppaa työ- ja opiskelujen välissä. Joten kaikki hyvinvointi niksit kannattaa ottaa hyötykäyttöön.
VastaaPoista