Kulunut vuosi on osoittanut virtuaalisten tiimien hyvät- , sekä huonot puolet. Virtuaalisesta tiimityöstä on tullut koronan aikaan uusi normaali. Miten virtuaalisten tiimien tuottavuutta voisi vieläkin parantaa? Mitä kannattaa ottaa huomioon?
Boston Consulting Groupin teettämän tutkimuksen mukaan, etätyö olisi suurella osalla nostanut heidän henkilökohtaista tuottavuuttaan. Tutkimus kertoo, että itsenäisen työn tuottavuus olisi pysynyt samana tai noussut noin 75 % vastanneista, kun taas tiimityön vastaava lukema oli noin 55 %. On siis sanomattakin selvää, että virtuaalinen tiimityö on tuonut jonkun verran haasteita tekemiseen. Tutkimuksen mukaan virtuaalisen tiimityön tuottavuuteen vaikuttaa suurimmalta osalta yhteydenpito, henkinen- ja fyysinen hyvinvointi sekä työvälineet. Jopa 79 % vastanneista kokivat tuottavuutensa parantuneen virtuaalisen tiimityön osalta, kun yllä mainitut neljä seikkaa olivat hyvissä kantimissa.
Sukelletaanpas vielä syvemmälle näihin neljään osa-alueeseen. Yhteydenpidolla tarkoitetaan sosiaalista yhteydenpitoa omiin työkavereihin. Työntekijät, joilla on hyvät suhteet omiin työkavereihin ovat jopa 2-3 kertaa todennäköisemmin pystyneet parantamaan omaa työtehokkuuttaan. Yritysten kannattaakin oikeasti panostaa oikeanlaisen kulttuurin luomiseen.
Seuraavana nousi esiin henkinen ja fyysinen hyvinvointi. Työntekijät, jotka raportoivat voivansa hyvin sekä henkisesti että fyysisesti, ovat pystyneet nostamaan tuottavuuttaan noin kaksi kertaa todennäköisemmin. Yritysten onkin hyvä yrittää kannustamaan työntekijöitään liikkumaan ja tarjota erilaisia etuuksia näihin liittyen. Työterveyteen on myös hyvä kiinnittää huomiota ja tarjota erilaisia henkisen hyvinvoinnin palveluita työntekijöilleen, tämä maksaa itsensä takaisin pitkässä juoksussa.
Viimeisinpänä nousi esiin modernit työnteon välineet. Työntekijät, ketkä olivat tyytyväisiä omien virtuaalisten työvälineiden laatuun, olivat parantaneet työtehoaan noin kaksi kertaa todennäköisemmin kuin vastaavasti he, keidän työvälineet eivät vastanneet nykyajan standardeja. Tutkimuksessa nousi esille, että oman työpisteen kannattaa olla vähintään samaa laatua kuin itse toimistolla. Kun käytössä on kaikki työtä tukevat uudet digitaaliset ratkaisut, on työn tekeminen mielekkäämpää.
Etätyö ja virtuaalinen tiimitekeminen on tullut ainakin osittain jäädäkseen ja jokaisen on kiinnitettävä huomiota näihin seikkoihin, jotta virtuaalisesta tiimityöstä saadaan jatkossa vieläkin tuottavampaa ja mielekkäämpää.
Touko L
Lähteet:
Boston Consulting Group: What 12,000 Employees Have to Say About the Future of Remote Work.
https://www.bcg.com/publications/2020/valuable-productivity-gains-covid-19
Hyvä pointeja tuot esille kirjoituksessasi. Uskon myös itse,että jos esihenkilö tai virtuaalitiiminvetäjä antaa työntekijöille enemmän oikeuksia ja vastuuta päättää itsenäisesti työntekoon vaikuttavista tekijöistä, syntyy tuottoisampia ja hyvinvoivempia yhteisöjä ja tiimejä. Tulevaisuudessa toivon näkeväni enemmän työyhteisössä työntekijöiden henkilökohtaisia "valmentajia" kuin varsinaisia esihenkilöitä. Yksi mahtava lisä työssä jaksamiseen on myös työajalla tapahtuvat taukotoiminnat ja mircopalautumiset. Ehkä tulevaisuudessa nähdään työpaikoilla ja teams alustoilla etäkeikkoja ja hyvinvointiluentoja työssä jaksamisen tukena.
VastaaPoista